ขั้นตอนการวางโครงร่างและการสร้างสไลด์
มุมมองต่างๆในโปรแกรม
Microsoft
PowerPoint 2010
มุมมองในMicrosoft
PowerPoint 2010 ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไข
พิมพ์และส่งงานนำเสนอของคุณมีดังนี้:
มุมมองปกติ (Normal)
มุมมองนี้ใช้การสร้างและตกแต่งสิ่งต่างๆภายในสไลด์
โดยประกอบด้วยการทำงานที่แตกต่างกัน 2 แบบ คือ แบบเค้าร่าง และแบบภาพนิ่ง
มุมมองภาพนิ่ง (Slide)
จะใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่างๆ เช่น
รูปแบบข้อความ
แบบเค้าร่าง (Outline)
จะแสดงเนื้อหาที่ใช้ในการนำเสนอและแก้ข้อความหรือเพิ่มหัวข้อที่ต้องการ
การวางแผนการทำงานกับมุมมองต่างๆในโปรแกรม Microsoft
PowerPoint 2010
มุมมอง ปกติ
คือที่ที่คุณจะใช้สร้างสไลด์มากที่สุด ที่ด้านล่าง ในมุมมอง ปกติ
จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทางด้านซ้าย หน้าต่างขนาดใหญ่จะแสดงสไลด์ปัจจุบัน
และส่วนด้านล่างสไลด์ปัจจุบันคือที่ที่คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายสำหรับสไลด์นั้นได้
มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์
คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง
ตัวเรียงลำดับสไลด์ ได้จากแถบงาน
ด้านล่างหน้าต่างสไลด์ หรือจากแท็บ มุมมอง บน Ribbon
มุมมอง
ตัวเรียงลำดับสไลด์ (ด้านล่าง)
จะแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอของคุณตามลำดับในแนวนอน
มุมมองการนำเสนอสไลด์จะเป็นประโยชน์ ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบสไลด์ของคุณ
สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่คลิกและลากสไลด์ไปยังตำแหน่งใหม่เท่านั้น
คุณยังสามารถเพิ่มส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์ของคุณเป็นกลุ่มที่สอดคล้องกันได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วน
ให้ดูที่ ใช้ส่วนเพื่อจัดระเบียบสไลด์เป็นกลุ่ม
มุมมอง
หน้าบันทึกย่อ
คุณสามารถแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อของผู้บรรยายด้วยปุ่ม
บันทึกย่อ ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์
หรือคุณสามารถสลับไปใช้มุมมอง หน้าบันทึกย่อ จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon
บานหน้าต่าง
บันทึกย่อ จะอยู่ใต้บานหน้าต่างสไลด์ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณหรือรวมบันทึกย่อไว้ในงานนำเสนอที่คุณส่งให้กับผู้ชม
หรือใช้สำหรับตัวคุณเองในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อ
ให้ดูที่ เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ
มุมมองเค้าร่าง
คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง
เค้าร่าง ได้จากแท็บ มุมมอง บน Ribbon
หมายเหตุ ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะไม่สามารถไปที่มุมมอง เค้าร่าง
จากมุมมอง ปกติ ได้อีกต่อไป คุณจะสามารถเข้าถึงมุมมองเค้าร่างได้จากแท็บ มุมมอง
ใช้มุมมอง เค้าร่าง
เพื่อสร้างเค้าร่างหรือสตอรี่บอร์ดสำหรับงานนำเสนอของคุณ ซึ่งจะแสดงเฉพาะข้อความบนสไลด์เท่านั้น
มุมมองสำหรับการนำเสนองานและการดูงานนำเสนอมุมมองการนำเสนอสไลด์
คุณสามารถเข้าสู่มุมมอง
การนำเสนอสไลด์ ได้จากแถบงาน
ที่ด้านล่างของหน้าต่างสไลด์
ใช้มุมมองการนำเสนอสไลด์เพื่อเสนองานนำเสนอของคุณต่อผู้ชมของคุณ
มุมองการนำเสนอสไลด์จะปรากฏเต็มหน้าจอคอมพิวเตอร์
ซึ่งเป็นมุมมองที่เหมือนงานนำเสนอจริงบนจอใหญ่ที่ผู้ชมของคุณจะได้เห็น
มุมมองผู้นำเสนอ
เพื่อเข้าสู่มุมมอง
ผู้นำเสนอ ในมุมมอง การนำเสนอสไลด์ ในมุมซ้ายล่างของหน้าจอ ให้คลิก จากนั้นคลิก
แสดงมุมมองของผู้นำเสนอ (ตามที่แสดงไว้ด้านล่าง)
ใช้มุมมอง ผู้นำเสนอ
เพื่อดูบันทึกย่อขณะนำเสนองานของคุณ ในมุมมอง ผู้นำเสนอ
ผู้ชมจะไม่สามารถมองเห็นบันทึกย่อได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น